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환경: Microsoft Excel 2013

 

영역에서 특정 값만 넣으면 자동으로 나머지 값을 찾아 올 수 있도록 만들 수 있을까요? VLOOKUP 함수를 사용해서 미리 수식을 적용해 두면 값을 입력하는 순간 바로 데이터를 가져오는 것이 가능합니다. 그리고 수식에 필요한 값이 없어서 에러가 날 때 에러 표시를 없애서 좀더 깔끔한 형태로 만들어 보겠습니다.  

 

 먼저 VLOOKUP 함수를 이용해서 거래 번호에 해당하는 거래처와 판매이익금을 찾아 보도록 하겠습니다. 함수 인수 창에서 Lookup_value 는 검색할 값을 가리킵니다. 거래 번호가 되겠죠.

엑셀 Excel 조건에 맞는 행의 다른 값들 가져오기, VLOOKUP 함수 사용

 

 두 번째 인수인 영역을 지정하는 Table_array 는 제목에 해당하는 부분만 제외하고 데이터 영역 전체를 선택합니다. 선택한 영역은 절대주소로 변경해야 합니다. 셀 주소를 선택하고 F4를 누르면 한번에 변경됩니다. 그리고 세 번째 인수인 Col_index_num 에는 찾을 값에 열 번호를 입력해야 합니다. Table_array 에서 거래처는 2 번째 열입니다

엑셀 Excel 조건에 맞는 행의 다른 값들 가져오기, VLOOKUP 함수 사용

 

 이제 거래 번호만 입력하면 데이터를 바로 찾을 수 있도록 수식을 나머지 셀에 적용해야겠죠. 드래그 해서 모든 셀에 적용합니다

엑셀 Excel 조건에 맞는 행의 다른 값들 가져오기, VLOOKUP 함수 사용

 

 다음은 판매 이익금을 찾기 위한 수식 적용입니다. VLOOKUP 3번째 인수에 판매이익금의 열 번호를 입력해 줍니다

엑셀 Excel 조건에 맞는 행의 다른 값들 가져오기, VLOOKUP 함수 사용

 

 거래 번호만 입력하면 자동으로 거래처와 판매이익금을 찾을 수 있도록 설정하였습니다. 그런데 거래 번호가 입력되기 전에는 거래처와 판매이익금에 에러가 날 수 밖에 없습니다. 그래서 거래 번호가 없을 때는 에러가 나지 않도록 숨겨 보도록 하겠습니다

엑셀 Excel 조건에 맞는 행의 다른 값들 가져오기, VLOOKUP 함수 사용

 

 두 가지 방법이 있습니다. 에러 함수를 사용해서 에러가 났을 때 공백을 넣는 방법과 거래 번호 셀에 아무 값이 없으면 VLOOKUP 함수를 실행하지 않는 것입니다. 아래 두가지 식 중에서 하나를 사용하시면 됩니다. IFERROR 함수는 식에 에러가 있을 때 두 번째 인수로 입력된 값을 반환하게 됩니다. “” 공백을 넣었으므로 에러가 나면 아무 값도 입력이 안되겠죠.  

 

=IFERROR(VLOOKUP(J3,$B$3:$H$14,2),"")

=IF(J3<>"",VLOOKUP(J3,$B$3:$H$14,7),"")

엑셀 Excel 조건에 맞는 행의 다른 값들 가져오기, VLOOKUP 함수 사용

 

 그림과 같이 에러 없이 깔끔하게 처리 되었습니다. 이제 거래 번호만 입력하면 거래처와 판매이익금은 자동으로 입력이 됩니다

엑셀 Excel 조건에 맞는 행의 다른 값들 가져오기, VLOOKUP 함수 사용




출처: https://mainia.tistory.com/1145 [녹두장군 - 상상을 현실로]